event lab. GmbH

Professional Congress Organization
Eventmanagement

Adresse:
Richard-Lehmann-Straße 12
04275 Leipzig
event lab. GmbH Adresse: Richard-Lehmann-Straße 12 04275 Leipzig Telefon: +49 341 24059660. .



Wer sind wir?

event lab. in Kurzform? Überzeugendes Event- und Kongressmanagement von lokal und charmant bis bundesweit und groß.

Serienmäßig: Größtmöglicher Erfolg für alle Beteiligten.

Immer an Bord: Ebenso professionelle wie persönliche Betreuung und Engagement bis ins Detail. Plus viel Erfahrung, solide Planung, ungewöhnliche Ideen – und viel Begeisterung, die trotz harter Arbeit immer drin steckt. Und ansteckt.

Alternativbeschreibung: Machen statt Wortgeklingel.

event lab. ist 2001 als GbR gestartet und arbeitet seit 2010 als GmbH. Ein Team von 20 Mitarbeitern betreut Ihre Projekte mit Leidenschaft, Professionalität und Leipziger Lebensfreude.

Seit 2010 arbeiten wir in der Kooperation mit der Interplan AG aus München. Eine Zusammenarbeit, von der Sie als Kunde nur profitieren können!
  • langjährige Kontakte im Sponsoring
  • Erfahrungen in der Locationauswahl
  • effektive Updates in der Rechtsprechung
  • Know-how bei Steuergesetzen und Industrierichtlinien
  • breitere Möglichkeiten zur Teilnehmergewinnung

Unser Leistungsspektrum

Kongress- und Tagungsmanagement
  • Strategische Planung
  • Juristisch und steuerlich korrekte Budgetierung
  • Organisation der Tagungsräumlichkeiten
  • Kongressmarketing
  • Teilnehmerakquise, Teilnehmerbetreuung inklusive Rechnungslegung
  • Referentenbetreuung inklusive Reisebuchung und Reisekostenabrechnung
  • Abstractmanagement
  • Hotelzimmervermittlung
  • Sponsorenakquise und -betreuung
  • Ausstellungsorganisation
  • Organisation der Posteraustellung inklusive e-Posster
  • Organisation von Abendveranstaltungen und Begleitprogrammen
  • Entwicklung eines Key Visuals für die Veranstaltung und Erstellung eines Drucksachenplanes
  • Einsatz neuer Medien
  • Organisation des Kongressablaufs – Koordination vor Ort
Eventmanagement
  • Konzeptionierung der Events gemäß der Kundenwünsche
  • Location Scouting
  • Entwicklung und Darstellung eines Kommunikationskonzeptes
  • Erstellung von Renderings und Visualisierungen
  • Entwicklung und Umsetzung eines Veranstaltungsdesigns
  • Budgetierung
  • Organisation Catering, Dekoration, Technik, Zeltbau, etc.
  • Künstlerbooking und -betreuung
  • Vor-Ort-Betreuung
  • VIP-Handling

Unsere Referenzen

Internationale Kongresse (Auswahl)
  • World Congress and Conference on Regenerative Medicine (2003, 2005, 2007, 2009, 2011, 2013, 2015), Congress Center Leipzig | 1.000 Teilnehmer
  • Fraunhofer Life Science Symposium (2006, 2007, 2008, 2009, 2010, 2011, 2012, 2014), Leipzig | 200 Teilnehmer
  • 11th International Congress of the European Association for Veterinary Pharmacology and Toxicology (2009), Congress Center Leipzig | 500 Teilnehmer
  • International Symposium on Neuroprotection and Neurorepair (2010, 2012, 2014, 2016),  2010 Rostock, 2012 Potsdam, 2014 Magdeburg, 2016 Leipzig | 300 – 350 Teilnehmer
  • 9th World Congress on Genetics Applied to Livestock Production (2010), Congress Center Leipzig | 1.400 Teilnehmer
  • Kongress Traditionell-Chinese Medizin (2011, 2013, 2014, 2015, 2016), Rothenburg ob der Tauber | 1.500 Teilnehmer
  • International Conference on Electromobility Standardization (2011), Frankfurt am Main | 300 Teilnehmer
  • Bernstein Conference l INCF Neuroinformatics (2012), München, Klinikum rechts der Isar | 800 Teilnehmer
  • ENFC 2012 (2012) – 10th European Nitrogen Fixation Congress + Satellite Meetings, Ludwig-Maximilian-Universität München, Biozentrum & Helmholtz-Zentrum München | 400 Teilnehmer
  • 22nd Annual Meeting of the Diabetic Neuropathy Study Group of the EASD (2012), Dresden | 200 Teilnehmer
  • Third European Expert Meeting on Rotavirus Vaccination (2013), Leipzig | 180 Teilnehmer
  • Future Megacities in Action (2013), Hamburg | 250 Teilnehmer
  • 14th European Congress of Pediatric Surgery (2013), Leipzig | 500 Teilnehmer
  • 14th European Congress of the International Federation of Psychiatric Epidemiology (2013), Leipzig | 500 Teilnehmer
  • The Eurographics Conference on Visualization (2013), Leipzig | 350 Teilnehmer
  • Wagner Voice Symposium (2013), Leipzig | 150 Teilnehmer
  • 19th European Symposium  on Poultry Nutrition (2013), Potsdam | 600 Teilnehmer
  • Munich Lung Conference (2013), München | 200 Teilnehmer & IDF-ISO Analytical Week | ICAR - Interbull Conference (2014), Berlin | 600 Teilnehmer
  • 5th International Congress on Zoo Keeping, Leipzig | 240 Teilnehmer
  • 3rd Annual Helmholtz-Nature Medicine Diabetes Conference (2014, 2015, 2016)| München | 250 Teilnehmer
  • Munich Pittsburgh Lung Conference (2015), München | 200 Teilnehmer
Nationale Kongresse (Auswahl)
  • Jahrestagungen der Arbeitsgemeinschaften Pädiatrische Endokrinologie und Pädiatrische Diabetologie (2005 – 2016), Münster, Mainz, Kiel, Augsburg, Berlin, Erlangen, Hannover, Leipzig, Bochum, Osnabrück | 450 Teilnehmer
  • Leipziger Insolvenzrechtstag (2006 – 2016), Leipzig | 350 Teilnehmer
  • Leipziger Gelenksymposium (2009 - 2016), Leipzig | 350 Teilnehmer
  • liveMED – Minimal-Invasive Chirurgie (2010, 2011, 2012), bcc Berlin | 200 Teilnehmer
  • 20.Sportwissenschaftlicher Hochschultag der Deutschen Vereinigung für Sportwissenschaft (2011), Halle | 500 Teilnehmer
  • Gemeinsame Jahrestagung der Deutsche Gesellschaft für DNA-Reparaturforschung und der Gesellschaft für biologische Strahlenforschung (2012), München | 200 Teilnehmer
  • Jahrestagung der Deutschen Gesellschaft für Stammzellforschung & 7th Annual Congress of the German Society for Stem Cell Research (2012), Leipzig | 250 Teilnehmer
  • 11. Internationale Tagung Wirtschaftsinformatik (2013), Leipzig | 730 Teilnehmer
  • 78. Kongress der Deutschsprachigen Gesellschaft für Sprach- und Stimmheilkunde (2013), Magdeburg | 200 Teilnehmer
  • Jahrestagung der Norddeutschen Gesellschaft für Kinder- und Jugendmedizin (NDGKJ) (2013, 2014, 2015), Hannover, Berlin, Hildesheim | 300 Teilnehmer
  • 45. Jahrestagung der Arbeitsgemeinschaft für Sportpsychologie (2013), Halle | 250 Teilnehmer
  • 3. Nationale Impfkonferenz (2013), München | 260 Teilnehmer
  • Jahrestagung der Deutschen Zoologischen Gesellschaft (DZG) (2013, 2014, 2015), München, Göttingen, Graz | 500 Teilnehmer
  • 8. Jahrestagung der Deutschen Gesellschaft für Epidemiologie und 1. Internationales LIFE Symposium (2013), Leipzig | 500 Teilnehmer
  • 4. Wissenschaftlichen Kongress der Deutschen Gesellschaft für Essstörungen (DGESS) (2014, 2015), Leipzig, Essen | 300 Teilnehmer
  • 23. Kongress der Mitteldeutschen Gesellschaft für Gastroenterologie (2014, 2015, 2016), Dresden, Magdeburg, Meiningen | 400 Teilnehmer
  • 31. Kongresses der Deutschen Gesellschaft für Sprachheilpädagogik (DGS) (2014, 2016), Leipzig, Hannover | 700 Teilnehmer
  • 1. Potsdamer Wundsymposium (2014), Potsdam | 150 Teilnehmer
  • Jahrestagung der Gesellschaft für Innere Medizin Sachsen-Anhalt (2014, 2015, 2016), Magdeburg, Dessau, Halle | 200 Teilnehmer
  • Mitteldeutsche Laborkonferenz (2014, 2015, 2016), Leipzig, Magdeburg, Dresden | 100 Teilnehmer
  • Patiententag der Deutschen Depressionshilfe (2013, 2015), Leipzig | 1.200 Teilnehmer
  • GMA – Jahrestagung 2015 (Gesellschaft für Medizinische Ausbildung), Leipzig | 630 Teilnehmer
  • 31. Jahrestagung der Deutschen Adipositas Gesellschaft (2015, 2016), Berlin, Leipzig | 600 Teilnehmer
Events
  • BMW Werk Leipzig (Pressekonferenzen, Mitarbeiterveranstaltungen, Richtfeste)
  • BMW AG München (Führungskräftetagung)
  • Zoo Leipzig (Osterspektakel, Dschungelnacht, KIDZ)
  • Leipziger Volkszeitung (Familienfest und VIP Fest im Zoo)
  • Sparkasse Leipzig (Führungskräfteveranstaltungen, Mitarbeiterveranstaltungen)
  • Porsche Leipzig GmbH (Klassik AIRleben im Rosental)
  • Porsche Leipzig GmbH & RB Leipzig (Leipziger Viertelfinale)
  • Otto Bock GmbH (Kundenveranstaltung)
  • TOTAL Mitteldeutsche Raffinerie GmbH (Mitarbeiterveranstaltung)

Unsere Besonderheiten

Eine Agentur lohnt sich!
 
Finanzielle Vorteile
  • Sie können sich auf die zuverlässige Prüfung sämtlicher rechtlicher und steuerlicher Grundlagen und Finanzierungsmodelle verlassen.
  • Ihr finanzielles Risiko wird verringert: Wir übernehmen die Veranstalterrolle bei geprüftem Budget.
  • Mögliche Fördermittel werden eingeworben und maximal genutzt.
  • Sie profitieren von professionellem Sponsoring und Beachtung aller rechtlichen Vorgaben und Kodizes.
  • Flexible Zahlungsmöglichkeiten ermöglichen Ihren Teilnehmern zum Beispiel Kreditkartenzahlung, auch vor Ort.
  • Wir übernehmen für Sie zinsfrei die Vorfinanzierung Ihrer Veranstaltung.
  • Auf Wunsch übernehmen wir die Vermarktungsrechte sowie die finanzielle und steuerliche Abwicklung.
Weitere Vorteile
  • Neue Medien und aktuelle Trends erweitern Ihre Möglichkeiten des Sponsorings und der Teilnehmerwerbung.
  • Ihre Veranstaltung gibt ein perfektes äußeres Erscheinungsbild ab.
  • Eine Agentur entlastet das Tagungskommittee im Vorfeld und Ihr Institut vor Ort. Dadurch sparen Sie und Ihre Kollegen viel Zeit und Nerven, die Sie gewinnbringend nutzen können.
  • Sie nutzen vorhandene Synergieeffekte durch bestehende Partnerschaften und Kooperationen.
  • Wir bewerben Ihren Kongress aktiv in allen allgemeinen und fachspezifischen Kongresskalendern.
  • Ihre Veranstaltung wird bei Behörden und Versicherungen korrekt angemeldet.