© Philipp Kirschner

Das Leipzig Convention Team

6 Leistungen, mit denen wir Ihnen die Planung Ihrer Tagung erleichtern

Die Organisation einer Tagung, Konferenz oder eines Kongresses bedarf guter Planung. Veranstaltende müssen dies nicht allein bewältigen. In größeren Städten gibt es häufig ein Convention Bureau, das bei Fragen der Planung, der Umsetzung und des Marketings unterstützt. Sie organisieren eine B2B-Veranstaltung und sind unsicher, ob Sie diesen Service in Anspruch nehmen möchten? In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen, wie wir als Convention Team der Leipzig Tourismus und Marketing GmbH Sie bei Ihrer Eventplanung unterstützen und für passende Inspirationen sorgen. 

Was ist ein Convention Bureau?

Und warum sollten Sie seine Hilfe in Anspruch nehmen?

Convention Bureaus bieten Ihnen in der Stadt Ihrer Wahl eine zentrale Anlaufstelle für alle Ihre Fragen und unterstützen Sie bei jedem Schritt, von der Planung über das Marketing bis hin zur Umsetzung. Um Ihnen den bestmöglichen Service zu garantieren, werden Convention Bureaus oft finanziell von ihrer jeweiligen Stadt oder dem Land getragen oder sind als Non Profit Organisationen registriert. Sie bieten ihre Dienstleistungen allen Veranstaltenden gleichermaßen kostenfrei an. Wenn Sie eine Tagung oder einen Kongress in Leipzig planen, unterstützten wir Sie als Leipzig Convention Team also in jedem Fall.

Leistung #1: persönlicher Ansprechpartner in Leipzig

kompetent und engagiert 

Das Leipzig Convention Bureau ist erster Ansprechpartner für die Organisation Ihrer Tagung oder Ihres Kongresses. Ganz gleich, ob es um die Auswahl der richtigen Hotels, Tagungsräume oder Dienstleistungsanbieter geht, um die Mobilitätslösungen vor Ort oder das Rahmenprogramm: Sobald Sie sich für Leipzig als Veranstaltungsort entschieden haben, müssen Sie eine ganze Reihe unterschiedlicher Dinge klären. Wir nehmen Ihnen einen Teil der damit zusammenhängenden Aufgaben ab, beraten Sie kompetent, geben Ihnen kreative Impulse und bringen Sie mit lokalen Akteuren in Kontakt. Dies alles ist für Sie kostenfrei. Als Teil der Kongressinitiative "Feel the spirit ... do-it-at-leipzig.de" arbeitet das Leipzig Convention Team eng mit rund 50 lokalen und regionalen Partnern zusammen, darunter Kongress- und Eventlocations, Tagungshotels, Serviceagenturen, lokale PCOs und Mobilitätspartner. Sie alle engagieren sich gemeinsam für den Tagungsstandort Leipzig und unterstützen Sie als Veranstaltungsplanende bei der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen.

Leistung #2: Informationen und Beratung zum Veranstaltungsort

Inspirationen und zündende Ideen

Für eine erfolgreiche Businessveranstaltung braucht es umfassende Einblicke in Zahlen und Fakten. Anreisemöglichkeiten, die Kapazitäten von Hotels, Konferenzräumen und Eventlocations, das Rahmenprogramm, lokale Dienstleister, Details über den Wirtschafts- und Wissenschaftsstandort Leipzig, Stadtpläne für Ihre Teilnehmenden – die Liste der Gegebenheiten, die sie vorab klären müssen, ist lang. Wir stellen sie für Sie zusammen – kompakt und übersichtlich aufbereitet.

Leistung #3: Site Inspections

Die Vorzüge Leipzigs vor Ort erleben und kennenlernen

Vieles spricht dafür, sich vor einer Tagung oder einem Kongress ein Bild von den Gegebenheiten vor Ort zu machen. Mit einer Site Inspection lassen sich wesentliche Fragen klären: Passen die Gegebenheiten zum geplanten Event? Erfüllt das Tagungshotel alle Ansprüche? Welche Distanzen liegen zwischen Veranstaltungsort, Hotel und Abendevent – und werden Transferoptionen mit ÖPNV oder Shuttlebussen benötigt? Wir unterstützen Sie bei der Organisation von Besichtigungsterminen sowie der Vermittlung passender Ansprechpartner:innen.

Leistung #4: Marketing & Kommunikation

Bewerbung Ihrer Veranstaltung 

Was macht Leipzig besonders? Was bieten lokale Tagungs- und Kongresszentren Ihren Teilnehmenden? Bereits während des Auswahlprozesses, spätestens jedoch mit der Vermarktung Ihrer Konferenz oder Fachtagung bietet es sich an, Leipzig als Veranstaltungsort ansprechend vorzustellen. Das Leipzig Convention Bureau stellt Ihnen dafür kostenfrei hochwertiges Foto- und Videomaterial, Textbausteine und Links zur Verfügung, die Sie für Ihre Website oder Flyer verwenden können.
Hilfreich ist zudem der Kongresskalender auf www.do-it-at-leipzig.de. Dort finden Sie alle wichtigen Informationen auf einen Blick. Nutzen Sie das kostenfreie Angebot und lassen Sie Ihre Tagung oder Konferenz eintragen. Auch, wenn Sie Kontakt zu lokalen Medien suchen, um Ihrer Veranstaltung mehr Reichweite zu verschaffen, unterstützt Sie das Leipzig Convention Team.

Leistung #5: Leipzig Infostand auf Großkongress

Ein besonderer Service auf Anfrage 

Ein großer Fachkongress mit mehreren tausend Teilnehmenden aus der ganzen Welt erfordert nicht nur gute Vorbereitung, sondern benötigt auch spezielle Extras während der Durchführung. So bietet ein offizieller Leipzig Infostand direkt am Tagungsort ihren Gästen unmittelbar und zuverlässig Antworten auf ihre Fragen zur Stadt, ihren Sehenswürdigkeiten oder dem lokalen Kulturprogramm.

Leistung #6: Etabliertes Netzwerk

Kontakte zu Forschung, Start-ups und Lokalpolitik 

Sie suchen für Ihren Kongress oder Ihre Konferenz den Kontakt zur lokalen Wirtschaft? Oder möchten Sie für Ihre Fachtagung im wissenschaftlichen Bereich ortsansässige Hochschulen, Institute oder Start-ups ins Boot holen? Als Leipzig Convention Team sind wir bestens mit der Stadt und ihren Akteuren vernetzt und vermitteln Ihnen die Kontakte, die Sie brauchen.

Das Leipzig Convention Team

Ihr Partner für jedes Event 

Sie planen eine Tagung oder einen Kongress in Leipzig? Das Leipzig Convention Team steht Ihnen bei jedem Schritt zur Seite. Nehmen Sie Kontakt zu uns auf.
Leipzig ist gefragter denn je: als renommierte Tagungsdestination Wissenschaftsmetropole, Ort der Begegnung und Stadt des Handels. Jeden Tag erleben Besuchende aus der ganzen Welt die faszinierenden Facetten der Stadt, die optimale Voraussetzungen für ein kreatives Zusammenkommen bietet – ob Kongresse, Konferenzen, Tagungen oder andere B2B-Events. Dabei gibt es nichts Hilfreicheres, als auf das Know-how lokaler Ansprechpartner:innen vor Ort zurückgreifen zu können. Als neutraler, kostenloser und beratender Partner agiert das Leipzig Convention Team als Ihre Schnittstelle für die Auswahl von Tagungsräumen, Dienstleistungsanbietern, Übernachtungsmöglichkeiten, Mobilität und Rahmenprogrammen.

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Das müssen meine Freunde sehen!

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